Er is bijna geen beter passende setting te bedenken waar Kennis Management meer op zijn plaats is dan binnen Project Management. Onze training Project Management gaat dan ook een stap verder dan enkel ‘het beheersen van een project’ door de elementen time-management en met name Mindmapping toe te voegen. Maar hoe ziet er dat nu eigenlijk uit, Mindmapping en Project Management?
Stel, je gaat beginnen met een nieuw project en een nieuw projectteam. Bijna alle projecten beginnen met een fase waarin aan brainstorming wordt gedaan. In dit voorbeeld laten we zien hoe je brainstorming effectiever maakt door middel van Mindmappingen en het resultaat samenvoegt tot één Project-Mindmap.
Dus Hoe Moet Je Brainstormen?
Om te beginnen zul je de ideeën en oplossingen moeten groeperen. Je begint als team heel eenvoudig met een flip-over alle ideeën en oplossingen, maar ook vragen en voorziene problemen op te schrijven. Wat belangrijk is dat geen enkel idee te gek is en dat er zoveel mogelijk op papier moet komen te staan. De oplossingen, vragen en ideeën moet op dit moment van het brainstorming proces vrij blijven van kritiek van de andere teamleden. Soms kan een idee wat in eerste instantie niet lijkt te werken uiteindelijk perfect samen te werken met twee of drie aanvullende ideeën die verderop in het proces opgeschreven gaan worden. In dit gedeelte van het brainstorming-proces is het wel belangrijk een tijdslimiet af te spreken zodat time-management ook in ogenschouw blijft.
Wanneer de brainstormsessie klaar is, organiseer dan de ideeën in groepen. Het maakt niet uit hoe je die groepering wilt doen, maar let goed op gelijksoortige ideeën of invalshoeken. Nadat je de ideeën en suggesties hebt gegroepeerd ga je vervolgens de dubbele items samenvoegen tot één.
Nu kunnen we onze MindMap maken op basis van deze groepering van ideeën en oplossingen. Gebruik de groepen als hoofdaftakkingen van de MindMap, en de ideeën e.d. als aftakkingen van deze hoofdaftakkingen. Uiteraad kun je, wanneer een oplossing uit meerdere componenten bestaat, meerdere aftakkingen creëren. Een voorbeeld van een dergelijk MindMap ziet er zouit:
Uitwerken Van Ideeën.
Nu je een MindMap hebt van Project-ideeën doe je er goed aan deze MindMap nog verder uit te werken. Dit uitwerken kun je doen op twee verschillende manieren:
- elke aftakking verder uitwerken in een MindMap per team in een mini brainstormsessie.
- de aftakkingen uit werken in MindMaps per teamlid en deze later samen te voegen als team in één MindMap. Wanneer je dit eenmaal gedaan hebt als team, kun je elke MindMap per idee evalueren en indien nodig nog verder uitbreiden. Op deze manier creëer je een goed en bovenal een compleet overzicht van je project onderwerp met behulp van alle input van je teamleden.